احتمالا شنيده‌ايد كه بسياري از كساني كه سريع‌تر از شما با سيستم كار مي‌كنند، معتقدند ميانبرهاي كيبوردي از ماوس بسيار سريع‌تر است. اما بايد توجه كرد كه حالت ايده‌آل استفاده از سيستم، كار با هر دو دست به‌صورت همزمان است. كيبورد جايگزين ماوس نيست، بلكه آن را تقويت مي‌كند.به خاطر سپردن ميانبرهاي كيبوردي كار زمانبري است و آموختن يك ميانبر كيبورد، نمي‌تواند خيلي در وقت صرفه‌جويي كند. اما وقتي تعداد اين آموخته‌ها بيشتر مي‌شود، سرعت توليد و كار با رايانه به‌طرز اعجاب‌آوري افزايش خواهد يافت چرا كه در اكثر مواقع، به ماوس نياز نخواهيد داشت مگر آن‌كه نياز باشد از ماوس يا ترك‌پد استفاده كنيد. اين اتفاق به‌خصوص در سيستم‌هايي كه مانيتورهاي بزرگ دارند، بيشتر به‌چشم مي‌آيد و وقت زيادي صرف مسافرت نشانگر ماوس نخواهد شد!

يكي از دلايلي كه شايد اكثرمان در كار با ميانبرهاي كيبورد تنبلي مي‌كنيم، نياز به تلاش ذهني براي يادگيري آن است. ساده‌ترين راه براي يادگيري ميانبرها اين است كه ماوس خود را کاملا قطع كنيد و تلاش كنيد با كيبورد كار خود را راه بيندازد. هر چند برخي ممكن است علاقه‌اي به اين تمرينات دشوار نداشته باشند. از اين رو مي‌توان از برنامه‌هايي استفاده كرد كه اين ميانبرها را آموزش مي‌دهند.ساده‌ترين روشي كه مي‌توان در استفاده از برنامه‌ها به آن توجه كرد، نمايش ميانبرهاي كيبورد هنگام كار با ماوس است. مثلا اگر روي Edit و بعد Copy كليك مي‌كنيد، برنامه نشان مي‌دهد كه با كليد تركيبي Ctrl+C نيز مي‌توان آن كار را انجام داد. برنامه‌اي مانند Keyrocket در ويندوز و Eve در مك كار مشابهي انجام مي‌دهند. براي كسب اطلاع بيشتر درباره Keyrocket به نشاني زير برويد:

همچنين افزونه‌اي با عنوان Keyrocket for Gmail وجود دارد كه مي‌تواند ميانبرهاي كيبورد در محيط جيميل را نشان دهد.همچنين مي‌توان برنامه‌هاي تمريني خودآموز ايجاد كرد تا به تقويت حافظه پرداخت. برنامه Shortcutfoo، مي‌تواند ميانبرهاي برنامه‌هاي مختلف از جمله Excel، Photoshop، Gmail و... را آموزش داده و بعد امتحان هم بگيرد.و در نهايت اگر به دنبال راهنماي كاملي از ميانبرهاي كيبورد هستيد، مي‌توانيد به نشاني زير مراجعه كنيد:

http://lifehacker.us1.list-manage.com/track/click?u=251e609e1dba3888b86c21cc8&id=f0005c16eb&e=2b6c282ed5

اين ميانبرها در خلاصه‌ترين حالت ممكن آورده شده است تا در صورت نياز بسرعت به آن دسترسي پيدا كنيد. برگه‌هاي تقلب يا Cheat Sheets، نوع ديگري از راهنماها هستند كه تمام ميانبرها را در يك جدول يك برگي قرار مي‌دهند تا دسترسي سريعي داشته باشند.

عامل كنار گذاشتن ماوس تنها ميانبرهاي كيبوردي نيست. ميانبرهاي كيبوردي مي‌توانند كاركرد رايانه را به‌مراتب ساده‌تر از آنچه پنداشته مي‌شود، نشان دهند. با اندكي تلاش مي‌توان استفاده‌‌اي موثر از كيبورد داشت و كار با ماوس را به حداقل ممكن رساند.نرم‌افزارهاي اجرا كننده يا Launcher، از آن دسته نرم‌افزارهايي است كه از طريق كيبورد خود را بهتر نشان مي‌دهد. نرم‌افزارهايي چون Launchy در ويندوز يا QuickSilver در مك، كاركردهاي زيادي دارد كه مي‌توان به‌كمك آنها هر كاري در سيستم عامل انجام داد، بدون آن‌كه نيازي به استفاده از ماوس باشد.هر چند مي‌توان از محيط پيشفرض جستجوي ويندوز و OS X استفاده كرد تا به اجراي نرم‌افزارها و جستجوي آنها پرداخت، اما لانچرها گزينه‌هاي بيشتري در اختيار كاربر قرار مي‌دهند.

احتمال اين‌كه ميانبرهاي كيبوردي استفاده نشده در سيستم‌تان وجود داشته باشد، زياد است. مثلا كليد Scroll Lock، يا كليد End معمولا استفاده زيادي ندارند. در ويندوز مي‌توان از نرم‌افزاري به نام AutoHotKey استفاده كرد تا اين كليدها را مطابق با سليقه خود به عملكردهايي وابسته كنيد.در نهايت، اگر بخواهيم واقعا سرعت كار با سيستم را از طريق كيبورد افزايش دهيم، مي‌توانيم سراغ نرم‌افزاري مانند PhaseExpress برويم. اين نرم‌افزار در دسته Text Expanderها قرار مي‌گيرد. با كمك اين نرم‌افزار و انجام تنظيمات، مي‌توان عبارت «به گزارش روابط عمومي سازمان» را با تايپ عبارت «بگرس» نوشت.البته نيازي نيست كه همه ميانبرهاي كيبورد نرم‌افزارها را حفظ باشيم. بهتر است ابتدا از نرم‌افزاري شروع كنيم كه اصلي‌ترين نرم‌افزار كاربرديمان است و بعد كم كم به سراغ نرم‌افزارهاي بعدي برويم.

حتي اگر به هيچ وجه تمايلي به استفاده از ميانبرهاي كيبوردي نداريد، بهتر است برخي از معمول‌ترين اين ميانبرها را به ياد بسپاريد تا به ميزان زيادي در وقت صرفه‌جويي كنيد. نكته اصلي در استفاده از ميانبرهاي كيبورد آن است كه آنقدر بايد تمرين كنيم تا ذهن به‌جاي آن‌كه ماوس را طلب كند، به‌صورت خودكار اين ميانبرها را وارد كند.اگر بخوبي بتوانيد اين ميانبرها را بياموزيد، بعد از مدتي متوجه مي‌شويد كه حركت در يك سند متني برايتان فوق‌العاده ساده و سريع است، مرورگرتان را باز مي‌كنيد و عبارتي را جستجو مي‌كنيد و بعد بدون آن‌كه اشاره‌اي به ماوس بكنيد، يك صفحه Spreadsheet ايجاد و جدولي چند ستونه را با داده پر مي‌كنيد. البته بايد به‌خاطر داشت كه كنارگذاشتن ماوس در دنياي امروزي رايانه كار بيهوده‌اي است اما مي‌توان با يادگيري ميانبرهاي كيبوردي، سرعت و بازدهي استفاده از هر دو را افزايش داد.