زمانبندي، محاسبه هزينهها، نيروي انساني، منابع مورد نياز و... از جمله موارد بسيار مهمي است كه در يك پروژه بايد به آنها توجه شود. توجه به اين موارد جزو وظايف مدير پروژه بهشمار ميرود. مديريت يك پروژه به تخصص و مهارتهاي بسيار زياد و داشتن شناخت كامل نسبت به موضوع پروژه نياز دارد؛ اما در اين بين، علاوه بر اينها براي به تصوير كشيدن زمانبندي، هزينهها، ميزان پيشرفت پروژه و... از نرمافزارهاي مختلفي نيز بايد كمك گرفت كه يكي از اين نرمافزارها xPlan است. اين نرمافزار مخصوص اجرا روي رايانههاي مجهز به سيستمعامل مك است و شما را قادر ميكند تا بدون نياز به مهارت كار با نرمافزارهاي رايانهاي، بسيار ساده پروژه خود را ايجاد، پيگيري و مديريت كنيد.مشخصكردن ضروريات پروژه، كارها، منابع و موانع و همچنين ايجاد زمانبندي كامل با درنظر گرفتن كارهاي وابسته به يكديگر، از جمله امكاناتي است كه اين نرمافزار در اختيار شما قرار ميدهد.نمودارهاي گانت ايجاد شده توسط اين نرمافزار، تمامي كارها، منابع، تاريخهاي شروع و پايان، مراحل مختلف و نقاط خاتمه امور را به صورت گرافيك به شما نمايش ميدهد و شما را قادر ميسازد براحتي پيچيدهترين پروژهها را نيز با موفقيت به پايان برسانيد.
برخي امكانات كليدي اين نرمافزار عبارت است از:
ـ مديريت كامل منابع (مواد و انساني) با پشتيباني از فهرست قيمتهاي مشخص براي هريك از منابع
ـ پشتيباني از قابليت افزودن منابع از دفترچه تلفن، ورود و صدور منابع از بخشهاي ديگر
ـ مديريت كارهاي اصلي و كارهاي وابسته به آنها با پشتيباني از اولويتبندي و قيمتگذاري هر كار
ـ مديريت رخدادها (افزودن قرارهاي ملاقات و ديگر رخدادهاي مربوط به يك پروژه)
ـ مديريت روزهاي تعطيل
ـ مديريت اسناد (پشتيباني از قابليت افزودن اسناد متني به پروژه يا هريك از كارها)
ـ ايجاد نمودارهاي گانت بسيار زيبا و حرفهاي
ـ كارها و زيربخشهاي لينك شده به يكديگر (هنگام حركت دادن يك كار، تمام كارهايي كه در آن لينك شده است به همان نسبت در نوار زمان حركت خواهد كرد).چنانچه قصد داريد مديريت پروژه خود را با xPlan آغاز كنيد ميتوانيد آخرين نسخه آن را با قابليت استفاده بهصورت محدود از لينك زير دانلود كنيد:
http://download.adnx.com/xPlan.dmg