بيشتر كاربران، 20 درصد زمان كار‌كردن با تلفن‌هاي هوشمند را به خواندن ايميل‌هاي خود اختصاص مي‌دهند. همچنين استفاده از تبلت‌ها براي اين منظور به‌اندازه رايانه‌هاي شخصي رواج پيدا كرده است. با استفاده از سرويس‌هاي ابري تمام ايميل‌هاي شما در هرجا كه به آنها احتياج پيدا كنيد، دراختيار شما خواهد بود. واسط كاربري جديد آن، درهم‌ريختگي را از سر راه شما برمي‌دارد و در آن هيچ اثري از تبليغات يا باكس‌هاي بزرگ جستجو كه صفحه را پر كند، نيست.

طي چند سال گذشته، شبكه‌هاي اجتماعي به مكان محبوبي براي به‌اشتراك‌گذاري و ارتباط با دوستان و همكاران تبديل شده است. در همان حال، ايميل از سوي افرادي كه از شبكه‌هاي اجتماعي به‌طور فعال استفاده مي‌كردند بيشتر مورد توجه قرار گرفت. به‌همين علت شركت مايكروسافت تصميم گرفت با استفاده از ارتباطات كاربران در شبكه‌هاي اجتماعي، تجربه غني‌تري از ايميل براي كاربران خود فراهم كند. Outlook جديد، اولين سرويس ايميلي است كه به فيس‌بوك، توييتر، LinkedIn و گوگل متصل مي‌شود تا محتواي مورد نظر را به ايميل افراد بياورد.در جعبه دريافت‌هاي Outlook.com، ايميل‌هاي شخصي شما ‌همراه تصاوير دوستان، به‌روزرساني‌هاي اخير و توييت‌هايي كه دوستانتان با شما به‌اشتراك گذاشته‌اند، آمده‌ است. البته شما همه‌چيز را تحت كنترل خواهيد داشت؛ مثل شبكه‌هايي كه به آنها وصل هستيد و اطلاعات شخصي‌تان.

امروزه اينباكس چيزي بيش از مكاني براي تبادل ايميل با افراد ديگر است؛ نيمي از ايميل‌هاي يك جعبه دريافت معمولي را خبرنامه‌ها و 20 درصد ديگر آن را به‌روزرساني‌‌ شبكه‌هاي اجتماعي تشكيل مي‌دهد. اين دليلي بر پر بودن اينباكس‌هاي ماست و اغلب كار با ايميل را كاري سخت مي‌دانيم. Outlook.com به‌طور خودكار پيام‌‌هاي شما را براساس افراد مرتبط، خبرنامه‌ها و به‌روزرساني‌هاي اجتماعي مرتب مي‌كند. علاوه بر اين با قابليت‌هايي كه در اختيار شما قرار مي‌دهد مي‌توانيد آنها را جابه‌جا يا پاك كرده و قوانين قدرتمندي را تنها با چند كليك ساده تنظيم كنيد. بنابراين شما قادر خواهيد بود سريع‌تر از هرزمان ديگر به ايميل مورد نظر خود دست پيدا كنيد.كاربرد ديگر ايميل براي افراد، به‌اشتراك‌گذاري تصاوير و كار‌كردن جمعي روي اسناد است. مايكروسافت توانست با استفاده از برنامه رايگان آفيس وب (ورد، پاورپوينت، اكسل و OneNote) كه به كاربر امكان مي‌دهد فايل‌هاي ارسالي را بدون ترك اينباكس، ببيند و به ويرايش آن بپردازد، اين نياز را نيز برطرف كند. علاوه بر اين Outlook.com با اسكاي‌‌درايو همراه است، بنابراين اگر مي‌خواهيد تصاوير، اسناد يا فايل‌هاي ديگري را ارسال كنيد مي‌توانيد آنها را در اسكاي‌درايو قرار دهيد و ديگر نگران محدوديت‌ در ارسال فايل از طريق ايميل نباشيد ؛ محدوديت‌هايي نظير پيوست نكردن فايل‌هاي اجرايي در ايميل.

ايميل، خصوصي و محرمانه است و بيشتر افراد مي‌خواهند به‌همين صورت باقي بمانند. بنابراين مايكروسافت محتواي ايميل يا فايل‌هاي پيوست شده به آنها را اسكن نكرده و اطلاعات را در اختيار تبليغ‌كنندگان يا هر شركت ديگري قرار نمي‌دهد؛ همچنين تبليغاتي به شما نشان نخواهد داد. Outlook.com به شما اين امكان را مي‌دهد، خودتان تصميم بگيريد كه حسابتان به كدام شبكه اجتماعي وصل شود، از كدام‌يك از آن شبكه‌ها استفاده كرده و حتي فعاليت كدام‌يك از دوستان خود را پيگيري كنيد. اگر شما يك كاربر حرفه‌اي هستيد و مي‌خواهيد جعبه دريافت خود را كاملا براي خود تنظيم كنيد، اين امكان وجود دارد كه براساس تنظيمات خود، دسته‌ها، پوشه‌ها و قوانين مورد نظرتان را براي Outlook.com ايجاد كنيد.البته در Outlook.com قابليت‌هايي وجود دارد كه شما از هر سرويس ايميلي انتظار داريد. اينباكس آن ظرفيت نامحدودي براي ذخيره ايميل‌ها دارد و بخوبي در مقابل هرزنامه‌ها محافظت مي‌كند و حساب شما نيز توسط خود مايكروسافت حفاظت مي‌شود. همچنين Outlook.com بخوبي با برنامه روميزي Outlook كار مي‌كند و همان‌طور كه از يك سرويس شخصي ايميل انتظار داريد، كاملا رايگان است.

درحال حاضر Outlook.com آماده است تا به سرويس اصلي ايميل شما تبديل شود. شما مي‌توانيد براحتي يك آدرس ايميل Outlook.com@ ايجاد كنيد يا درصورت تمايل با آدرس كنوني ايميل خود از آن استفاده كنيد.اگر كاربر هات‌ميل هستيد و مي‌خواهيد آن را به Outlook.com ارتقا دهيد، تنها كافي است در منوي گزينه‌هاي هات‌ميل، گزينه «Upgrade» (ارتقا) را كليك كنيد. آدرس ايميل، رمز عبور، افراد درتماس، ايميل‌هاي قديمي و قوانين شما بدون تغيير باقي خواهد ماند و مي‌توانيد ازطريق آدرس @hotmail.com يا @msn.com يا @live.com ايميل‌ها را ارسال يا دريافت كنيد. شما تمام اين موارد را مي‌توانيد در واسط كاربري جديد Outlook.com تجربه كنيد. همچنين مي‌توانيد يك آدرس ايميل @Outlook.com را درصورت نياز به حساب خود اضافه كنيد.آيا از جي‌ميل، ياهو يا ديگر سرويس‌هاي ايميل استفاده مي‌كنيد؟ دراين حالت نيز مشكلي وجود ندارد؛ كافي است به آدرس Outlook.com برويد. اگر حساب مايكروسافت نداريد براحتي مي‌توانيد يك حساب جديد با آدرس ايميل Outlook.com @بسازيد. سپس مي‌توانيد جي‌ميل يا ديگر سرويس ايميل خود را به‌گونه‌اي تنظيم كنيد كه پيغام‌هاي شما را به Outlook.com بفرستد.اگر الان هم از Outlook.com استفاده مي‌كنيد مي‌توانيد آن را به‌صورت Outlook 2013 روي تلفن همراه (ويندوزفون، آيفون، اندرويد، بلك‌بري يا ديگر انواع گوشي) و تبلت (ويندوز 8، آيپد و اندرويد) تنظيم كنيد.

هـــفته گــــذشته نسخه پيــــش‌نمايش Outlook.com كار خود را آغاز كرد كه فرصتي براي شناسايي و تصحيح اين سرويس جديد به كاربران و شركت مايكروسافت مي‌دهد. ايميل براي كاربران اينترنت موضوع مهمي است؛ چرا كه هر كاربر به سرويسي احتياج دارد كه تحت كنترل او باشد. هنگام استفاده از Outlook.com اگر پرسشي براي شما به‌وجود آمد، مي‌توانيد در آنجا مطرح و از تجربه ديگر كاربران استفاده كنيد. موارد زيادي طي هشت سال گذشته تغيير كرده و زمان آن فرا رسيده است تا نگاه جديدي به ايميل داشته باشيم؛ به‌روز، قابل اتصال به هرچيز ديگري، هوشمند، قدرتمند و تحت كنترل. بنابراين استفاده از Outlook.com مي‌تواند افرادي را كه مي‌خواهند جلوتر از ديگران گام بردارند، راضي نگه دارد.