گاهي اوقات تنها نياز داريد يك جلسه فوري و ساده براي تيم خود برگزار كنيد. اگر حضور تعداد زيادي از افراد در جلسات شما الزامي نيست، نسخه رايگان MeetingBurner براي ويندوز يا مك مي‌تواند به‌اشتراك‌گذاري صفحه مانيتور و خط تماس تلفني را براي حداكثر ۱۵ شركت‌كننده فراهم كند.از آنجاكه اين سرويس برپايه جاوا و فلش است، فقط چند دقيقه براي تنظيم آن زمان نياز داريد. (بعد از آن كه به‌عنوان سازمان‌دهنده جلسه يك داشبورد (dashboard) دريافت كرديد، مي‌توانيد تنظيمات مورد نظر و زمان‌بندي جلسه را انجام دهيد).اين سرويس به شما يك URL و يك شماره تلفن براي به‌اشتراك‌گذاري بين شركت‌كنندگان مي‌دهد.شما كار خود را با اجراي يك اپلت جاوا (يك نرم‌افزار كاربردي كوچك كه تعداد مشخص و محدودي از كاركردها را ارائه مي‌كند) آغاز مي‌كنيد. يك پنجره كوچك كنترلي ايجاد كرده و در آن مي‌توانيد تصميم بگيريد تمام صفحه به اشتراك گذاشته شود يا بخش خاصي از آن. البته اين مساله كه شركت‌كنندگان يك مربع خاكستري در مكاني كه پنجره كنترلي قرار دارد مي‌بينند خوب نيست، ولي مي‌توانيد با حركت‌دادن پنجره از پنهان ماندن اطلاعات مهم توسط آن جلوگيري كنيد.اگر تمام صفحه خود را به‌اشتراك بگذاريد، شركت‌كنندگان نواري مي‌بينند كه در آن اطلاعاتي نظير تنظيمات شما، نام جلسه، شماره تماس تلفني و يك پنجره گفت‌وگوي متني قرار دارد. همچنين شما فهرستي از افراد شركت‌كننده دراختيار خواهيد داشت كه مي‌توانيد به‌وسيله آن هركدام از افراد را به‌عنوان ارائه‌كننده انتخاب كنيد. (البته آن شخص بايد اپلت به‌اشتراك‌گذاري صفحه را دانلود و نصب كرده باشد)موضوع مهم اين كه نسخه رايگان اين نرم‌افزار به شما امكان ضبط جلسه را نمي‌دهد. براي ضبط و به‌اشتراك‌گذاري آن بايد ماهانه ۴۰ دلار براي نسخه Pro يا ۱۰۰ دلار براي نسخه Premier پرداخت كنيد. البته در اين صورت تا هزار كاربر را پشتيباني و ابزار تحليلي را نيز براي شما فراهم مي‌كند.

رويكرد Citrix GoToMeeting، هم جذاب و هم پر از قابليت است. هنگامي كه اين نرم‌افزار را نصب كرديد، مي‌توانيد به‌وسيله يك كليك، يك جلسه را تنظيم كنيد؛ اين سرويس يك پانل كنترلي كوچك همراه يك شماره براي جلسه ارائه مي‌كند كه شركت‌كنندگان بايد بعد از ورود به سايت JoinGoToMeeting. com آن شماره را وارد كنند تا بتوانند به جلسه بپيوندند.شركت‌كنندگان، پنجره پانل كنترلي را نمي‌بينند و فقط براي سازمان‌دهنده جلسه قابل رويت است. اين پنجره براي شخص سازمان‌دهنده دكمه‌هايي به منظور فعال‌سازي به‌اشتراك‌گذاري صفحه، قطع يا وصل ميكروفن و وب‌كم، تعيين يك شخص ديگر به‌عنوان ارائه‌كننده يا فراخواندن پالت ابزار نشانه‌گذاري فراهم مي‌كند.اين نرم‌افزار براي پنجره گفت‌وگوي متني با گزينه‌هاي صوتي به‌طور پيش‌فرض از بلندگو و ميكروفن موجود در رايانه استفاده مي‌كند، ولي شما مي‌توانيد يك خط تلفن و PIN صدا براي استفاده انتخاب كنيد. همچنين يك دكمه ضبط نيز وجود دارد كه مي‌توانيد به‌وسيله آن، جلسه را براي نمايش دوباره در GoToMeeting يا ديگر اجراكنندگان چندرسانه‌اي ضبط كنيد.همچنين اين نرم‌افزار به شما اجازه مي‌دهد برخي بخش‌ها يا تمام پانل كنترلي را مخفي كنيد. نكته بسيار مثبتي كه وجود دارد اين است كه براي آغاز كار نياز نيست به يك وب‌سايت برويد؛ نرم‌افزار روميزي آن در عرض چند ثانيه اجرا مي‌شود.سرويس GoToMeeting تا ۲۵ شركت‌كننده را در مك، رايانه‌هاي شخصي، آيپد، آيفون و دستگاه‌هاي اندرويد پشتيباني مي‌كند. يك نسخه آزمايشي رايگان وجود دارد ولي نسخه كامل آن به‌صورت رايگان ارائه نشده است. يك حساب سازمان‌دهنده كه به شما امكان ايجاد تعداد نامحدودي جلسه مي‌دهد ۴۹ دلار در ماه يا ۴۶۸ دلار در سال هزينه خواهد داشت. البته Citrix سرويس‌هاي گرانقيمت‌تري براي جمع‌هاي بزرگ‌تر نيز ارائه مي‌كند. اگر جلسات زيادي در سال داريد و نياز به هماهنگي با تيم‌هاي مختلف اين طرح خواهيد داشت، هزينه مناسبي است.

WebEx يك پيشگام در كنفرانس تحت وب بود و كماكان نيز به‌عنوان يك رقيب جدي جايگاه خود را حفظ كرده است. اين نرم‌افزار يك گستره كامل از گزينه‌هاي به‌اشتراك‌گذاري (روميزي، برنامه كاربردي، فايل و صفحه سفيد) وب‌كم و صداي رايانه يا خط تلفن را ارائه مي‌كند. شما مي‌توانيد شركت‌كنندگان را ازطريق ايميل، تماس تلفني يا پيام كوتاه دعوت كرده و از طريق يك نرم‌افزار كاربردي تحت وب ـ كه برخلاف ويژگي GoToMeeting نيازي به نصب نرم‌افزار ندارد ـ جلسه را دنبال كنيد. همچنين مي‌توانيد جلسات خود را ضبط كرده و نتايج را همراه با فايل‌هاي مرتبط در فضاي جلسه آپلود كنيد.هنگامي كه يك جلسه از طريق اين سرويس آغاز شد، شركت‌كنندگان مي‌توانند به نرم‌افزارهاي كاربردي كه به‌اشتراك گذاشته‌ايد دسترسي پيدا كنند يا افراد مختلفي در زمان‌هاي مختلف به‌عنوان ارائه‌كننده تعيين شوند.قابليت مناسب در WebEx اين است كه هنگامي كه نشانگر خود را به بالاي صفحه ببريد تنها يك نوار باريك از گزينه‌ها نمايش داده مي‌شود، بنابراين محتواي زيادي را براي مخفي كردن، نخواهيد داشت. همچنين WebEx يك طرح رايگان براي جلساتي با حداكثر سه نفر، ويدئوهاي با كيفيت استاندارد و صداهايي كه تنها از رايانه پخش مي‌شود، ارائه مي‌كند. اين طرح رايگان امكان به‌اشتراك‌گذاري نرم‌افزارهاي كاربردي را به شما نمي‌دهد ولي به شما اجازه مي‌دهد صفحه دسكتاپ، اسناد و صفحات سفيد را به‌اشتراك بگذاريد و ۲۵۰ مگابايت فضاي ذخيره‌سازي براي جلسه فراهم مي‌كند.ارزان‌ترين طرح پولي اين سرويس به مبلغ ۲۴ دلار در ماه به‌ازاي هر ميزبان است. اين طرح شامل جلسه‌هايي با حداكثر هشت شركت‌كننده، ويدئوهاي با كيفيت بالا و سرويس تماس‌هاي خارجي رايگان است. همچنين امكانات به‌اشتراك‌گذاري برنامه‌هاي كاربردي و كنترل از راه دور بعلاوه يك گيگابايت فضاي ذخيره‌سازي را در اختيار خواهيد داشت.طرح‌هاي متنوع، واسط كاربري جذاب و قابليت‌هاي قدرتمند آن، اين نرم‌افزار را براي بسياري از كسب‌وكارها كه علاقه زيادي به مشاركت در محيط‌هاي آنلاين دارند، مناسب‌تر مي‌كند.در مجموع اگر شما به‌دنبال يك نرم‌افزار رايگان هستيد MeetingBurner و WebEx براي شما مناسب خواهد بود، ولي درصورتي كه بخواهيد در آينده به يك جمع بزرگ‌تر  قدم بگذاريد WebEx قابليت‌هاي بيشتري در چنته دارد. بعلاوه اين كه هيچ‌گونه نصبي مورد نياز نيست، هزينه آن براي گروه‌هاي كوچك مناسب‌تر از GoToMeeting است و به كاربران غيرويندوزي نيز سرويس مي‌دهد.