مديريت زمان با دستيار اينترنتي

 

چسباندن كاغذهاي رنگي به صفحه‌نمايش يا در يخچال، اضافه كردن يادداشت‌ روي تلفن‌همراه، علامت زدن روي دست، تنظيم زنگ هشدار تلفن همراه يا رايانه و بسياري از كارهاي ديگر از جمله روش‌هايي است كه براي جلوگيري از فراموش كردن انجام يك كار يا براي مديريت زمان توسط كاربران مختلف به‌كار گرفته مي‌شود. شما چند بار تابه‌حال از اين روش‌ها استفاده كرده‌ايد؟ چند بار روي دستتان علامت زده‌ايد تا انجام يك كار را فراموش نكنيد و از شانس بد باز هم آن را فراموش كرده‌ايد؟ چند بار پيش آمده كه روي يك كاغذ بنويسيد يك كاري را راس ساعتي مشخص انجام دهيد، اما دو ساعت بعد از زمان مقرر، نگاهتان به يادداشت مورد نظر افتاده است؟بسياري از روش‌هايي كه بيان شد براي جلوگيري از فراموش كردن انجام كارهاي مختلف به‌كار گرفته مي‌شود و در كنار اين روش‌ها، راهكارهاي ديگري نيز براي مديريت زمان وجود دارد كه برخي كاربران سعي مي‌كنند آنها را به‌ كار گيرند. يكي از ساده‌ترين اين روش‌ها فهرست كردن انجام كارهاي روزانه روي كاغذ است. با فهرست كردن فعاليت‌هاي روزانه خود مي‌توانيد زمان مقرر و مدت زمان لازم براي انجام هر فعاليت را مشخص كرده و به‌اين ترتيب وقت خود را به بهترين شكل به امور مختلف اختصاص دهيد. همان‌طور كه مي‌دانيد بسياري از مديران موفق چنين برنامه‌ريزي مشخصي را براي انجام امور روزانه، هفتگي و حتي ماهانه خود در اختيار دارند و نيز به شيوه‌هاي مختلفي آن را مديريت مي‌كنند، كه يكي از اين روش‌ها كمك گرفتن از افراد ديگر است. به‌ عنوان مثال مدير يك شركت يا سازمان هيچ‌گاه قرار ملاقات‌هاي خود با ساير افراد را روي كاغذ نمي‌نويسد و خودش زمان آنها را تعيين نمي‌كند، بلكه فردي به ‌عنوان منشي برنامه كاري مدير را در اختيار مي‌گيرد و با توجه به زمان‌هاي آزاد و فعاليت‌هاي مشخص شده در اين برنامه، قرار ملاقات‌هاي را مشخص و زمان جلسات و ديگر امور را نيز معين مي‌كند.دوست داريد شما هم براي خودتان يك منشي هوشمند، سريع، دقيق و هميشه همراه داشته باشيد؟

دستيار اينترنتي

نرم‌افزار قدرتمند LeaderTask بهترين و كامل‌ترين ابزار براي مديريت كارها، جلسات و تماس‌هاي شماست. به كمك اين نرم‌افزار كه همچون يك منشي و دستيار هميشه همراه شماست، مي‌توانيد براحتي و بدون نياز به كاغذ يا علامت زدن روي دست خود، زمان را تحت كنترل درآوريد و تمامي امور را نيز در زمان مشخص شده و طبق برنامه‌ريزي به انجام برسانيد. تداخل زماني در LeaderTask معنا ندارد و هيچ‌گاه يك بازه زماني مشخص به انجام دو كار اختصاص نمي‌يابد. همچنين LeaderTask انجام هيچ‌ كاري را فراموش نمي‌كند و در صورت نياز پيش از فرارسيدن موعد انجام كارهاي شما را نيز براي انجام آن مطلع مي‌سازد.

مديريت كارها

اگر براي انجام كارهاي روزمره خود برنامه خاصي نداريد، از همين امروز برنامه‌ريزي سريع به كمك LeaderTask را آغاز كنيد. مرتب كردن كارها به ‌صورت ساختار درختي، گروه‌بندي آنها در موضوعات مختلف، ارتباط دادن آنها به افراد گوناگون، اولويت‌بندي انجام كارها و... از جمله مواردي است كه مي‌تواند در برنامه‌ريزي مجموعه فعاليت‌هاي روزانه مفيد باشد و شما را در ايجاد يك برنامه مفيد و دقيق ياري كند.

مديريت زمان

پس از آن‌ كه كارهاي خود را مديريت كرديد ‌بايد زمان مناسب براي انجام هر كار را نيز مشخص كنيد. براي مثال فرض كنيد امروز قصد داريد پنج نفر را ملاقات كنيد! اگر زمان مناسب براي ملاقات آنها را در نظر نگيريد، ممكن است ملاقات با يكي از اين افراد را از دست بدهيد يا در حالت ديگر ممكن است با اختصاص يك زمان به دو نفر از ملاقات‌كنندگان، مجبور شويد دو نفر را در يك زمان ملاقات كنيد! براي جلوگيري از اين مشكلات نيز اين نرم‌افزار تمامي ابزارها و امكانات لازم را در اختيار شما قرار مي‌دهد و با ارائه يك برنامه زمان‌بندي روزانه، هفتگي، ماهانه و حتي سالانه، تصويري كلي از زمان اختصاص يافته به انجام امور مختلف از جمله جلسات، قرار ملاقات‌هاي و... را در اختيار شما قرار مي‌دهد.

مشغله‌هاي خودساخته

متاسفانه هرچه سرعت رشد فناوري بيشتر مي‌شود و ابزار به‌كارگيري آن در اختيار كاربران قرار مي‌گيرد، باز هم مشغله كاري افراد بيشتر و زمان‌هاي آزاد آنها كمتر مي‌شود! همه مي‌دانيم كه با استفاده از ابزارهاي امروزي همچون رايانه‌ها، تلفن‌هاي همراه هوشمند و... سرعت انجام امور مختلف افزايش يافته و اصولا بايد زمان آزاد كاربران افزايش يابد، اما در عمل مشاهده مي‌كنيم كه اين‌طور نيست و افراد مختلف گاهي بيان مي‌كنند وقت تلفن زدن به يكديگر را ندارند! اگر دوست داريد ريشه اين مشغله‌هاي خودساخته را پيدا كنيد، مي‌توانيد از اين نرم‌افزار كمك بگيريد. يكي از قابليت‌هاي موجود در اين نرم‌افزار، نظارت بر فعاليت‌هاي انجام شده توسط شما در رايانه است كه به شما اين امكان را مي‌دهد تا با دسته‌بندي كارهاي مختلف در گروه‌هاي متفاوت، گزارش‌هاي كاملي را از مدت زمان اختصاص يافته به هر كار طي يك يا چند ساعت، روز و هفته در اختيار بگيريد. به ‌عنوان مثال شما مي‌توانيد سايت‌هايي را در دسته سايت‌هاي تفريحي قرار دهيد و همچنين برنامه‌ها و بازي‌هاي مختلفي را نيز به اين دسته اضافه كنيد. در پايان يك هفته مي‌توانيد گزارش كاملي از فعاليت‌هايي را كه توسط رايانه به انجام رسانده‌ايد، در اختيار بگيريد و مشاهده كنيد چقدر از زمان خود را به وب‌گردي در سايت‌هاي تفريحي يا اجراي برنامه و بازي‌هاي سرگرم‌كننده‌ اختصاص داده‌ايد كه موجب شده‌ است از انجام امور اصلي و ضروري خود بازبمانيد.

هشدارهاي بموقع

همان‌طور كه گفتيم مديريت كارها و زمان هنگامي مفيد است كه برنامه‌ريزي خود را فراموش نكنيد! جلوگيري از اين فراموشي نيز از ديگر ويژگي‌هايي است كه در نرم‌افزار فوق طراحي شده و اين امكان را به شما مي‌دهد پيش از انجام هر كار از آن مطلع شده و با دريافت پيام‌هاي هشدار نسبت به شروع آنها اقدام كنيد.

مديريت يكپارچه

امروزه استفاده از سرويس‌ پست الكترونيكي يا همان ايميل، جزو ضروري‌ترين نيازهاي هر كاربر به‌ شمار مي‌رود و با توجه به اهميت اين موضوع، ايميل‌ها در تصميم‌گيري و برنامه‌ريزي كاربران نقش بسيار زيادي را ايفا مي‌كند، به‌طوري‌كه حتي بسياري از كارهاي يك كاربر در ارسال و دريافت ايميل خلاصه مي‌شود و اين ارسال و دريافت‌ها مي‌تواند برنامه كاري يك روز كاربران را تشكيل دهد. نرم‌افزار LeaderTask نيز به اهميت ايميل‌ها در زندگي روزمره كاربران توجه ويژه دارد و براي اين‌كه مديريت سريع و كاملي را از زمان در اختيار شما قرار دهد، يك نرم‌افزار با تمامي ابزارهاي موردنياز براي مديريت ارسال و دريافت ايميل‌ها را نيز در خود جاي داده است. به ‌كمك اين نرم‌افزار و بدون نياز به هيچ نرم‌افزار جانبي ديگر مي‌توانيد به ارسال و دريافت ايميل‌ بپردازيد. علاوه بر استفاده از اين ابزار مي‌توانيد به‌طور كامل روي مخاطبان و فهرست‌هاي تماس خود نيز مديريت داشته باشيد.مديريت آسان و سريع كارها، مديريت هوشمندانه زمان، اولويت‌بندي فعاليت‌ها، اعلام هشدار براي انجام يك كار، ارائه گزارش‌هاي كامل از كارهاي قابل انجام و كارهاي انجام شده، نظارت برفعاليت‌هاي صورت گرفته توسط رايانه و ارائه گزارش از اين فعاليت‌ها و مدت زماني كه براي آنها صرف شده است، پشتيباني از قابليت هماهنگ‌سازي اطلاعات با سرويس‌ها و برنامه‌هاي ديگر همچون تقويم گوگل و نرم‌افزار اوت‌لوك، قابليت استفاده از دستگاه‌هاي مختلف اعم از رايانه ـ تلفن‌هاي همراه و تبلت‌هاي مجهز به سيستم‌عامل اندرويد و آيپد و آيفون، رمزنگاري اطلاعات و حفاظت از آنها توسط رمز عبور، جستجوي قدرتمند و سريع ميان فعاليت‌ها و فهرست‌هاي كاري، پشتيباني از پلاگين‌هاي مختلف به منظور استفاده در نرم‌افزارهايي همچون فايرفاكس، پشتيباني از قابليت چاپ فهرست‌هاي كاري و برنامه‌هاي مشخص شده در نرم‌افزار، دسترسي هميشگي به اطلاعات با استفاده از نسخه قابل حمل برنامه، پشتيبان‌گيري خودكار از اطلاعات ذخيره شده در برنامه و ذخيره اطلاعات موردنظر در فرمت‌هاي مختلف در دو حالت متفاوت (در بانك اطلاعاتي نرم‌افزار و به‌صورت لينك به فايل‌هاي ذخيره شده روي هارد‌ديسك) از جمله مهم‌ترين امكانات قابل ذكري به‌شمار مي‌رود كه به وسيله اين نرم‌افزار در اختيار شما قرار خواهد گرفت.چنانچه به استفاده از اين نرم‌افزار علاقه‌مند شده‌ايد و مي‌خواهيد وقت آزاد خود را افزايش دهيد و كارهايتان را نيز كاملا بموقع و با كمترين اتلاف وقت به انجام برسانيد، مي‌توانيد نسخه رايگان اين برنامه را با محدوديت استفاده به مدت 45 روز از لينك زير دانلود كنيد:

http://www.leadertask.com/download/leader.exe

 




تاريخ : دو شنبه 22 آبان 1391برچسب:, | | نویسنده : مقدم |