چنانچه تا به حال از برنامه‌اي با عنوان Google and your business استفاده نكرده‌ايد، يكبار امتحان‌كردن اين برنامه را به شركت‌تان مديون هستيد. اين برنامه در حقيقت به شما كمك مي‌كند تا بتوانيد به تمام منابع موردنياز براي انجام كارهايتان دسترسي پيدا كنيد. به طور مثال مي‌توانيد با استفاده از اين نرم‌افزار به يكسري از ايده‌ها، نمونه‌هاي از پيش‌انجام‌شده و اخبار راجع به سايت‌ها همانند گوگل دسترسي پيدا كنيد. علاوه بر اين، با استفاده از نوار جعبه ابزار طراحي‌شده در حاشيه اين برنامه مي‌توانيد به آساني اطلاعات را ذخيره‌سازي كرده تا پس از آن دوباره به آنها رجوع كنيد.

با كمك برنامه‌اي با نام Google places for business شما مي‌توانيد هر اطلاعاتي را كه خواستيد راجع به شركت‌تان روي سايت گوگل قرار دهيد، بدون نياز به اين‌كه مبلغي را به سايت گوگل پرداخت كنيد. اين اطلاعات نام، آدرس، شماره تلفن، ساعات كاري و مدل‌هاي مختلف سرويس‌دهي شركت‌تان را شامل مي‌شود. حتي شما مي‌توانيد محل دقيق قرار گرفتن شركت‌تان روي نقشه گوگل را نيز تعيين كنيد.

معادل سايت facebook در گوگل + Googleنام دارد، هر چند چنين سايتي داراي امكاناتي بسيار بيشتر از سايت facebook طراحي شده كه اكثر اين امكانات براي انجام امور كار شركت بسيار مناسب است. شروع كار با اين برنامه از طريق سوالاتي در زمينه نوع كار شركت شما است، البته برخي از كمپاني‌هاي بسيار بزرگ اين امكان را دارند تا بتوانند شركت‌هاي كوچك‌تر را از طريق خودشان به تمام كاربران معرفي كنند. پس از اين مرحله مي‌توانيد اطلاعاتي چون عكس شركت‌‌، لوگو و شرح كوتاهي از انواع كار‌ها يا خدماتي را كه ارائه مي‌دهيد در اين سايت يادداشت كنيد. علاوه براين، شما به عنوان سازنده يك چنين صفحه‌اي در اين سايت مي‌توانيد مديريت اين سايت را بر عهده شخص ديگري گذاشته يا شركاي تجاري‌تان را به طور كامل تعريف كنيد. با كمك اين سايت مي‌توانيد سطح كاري شركت‌تان را با اضافه‌كردن عكس، ويدئوها، اخبار مختلف اتفاقات و ديگر مطالب مد نظرتان ارتقا داده و از اين طريق مشتريان بيشتري داشته باشيد.

در قسمت Hangout‌هاي تعريف شده در سايت Google+ شما مي‌توانيد به روم‌هاي چت مخصوص به گفتمان‌هاي دوستانه و خانوادگي وارد شويد، علاوه بر اين محيط مي‌تواند محيط بسيار مناسبي براي انجام كارهاي چت مربوط به كار و شركت‌تان نيز باشد. نه‌تنها شما مي‌توانيد در آن واحد با 10 فرد مختلف در اين محيط گفت‌وگو كنيد، بلكه مي‌توانيد از طريق برنامه‌هاي ديگري كه در گوگل طراحي شده ‌است ـ همچون Google Drive ـ‌ پرونده‌هاي كاري‌تان را به اشتراك بگذاريد.با وجود اين، اين برنامه قابليت ارائه كنفرانس‌هاي آنلاين كاري همچون WebEx يا GoToMeeting را ندارد، ولي مي‌تواند در حدي معمولي‌تر يك چنين كنفرانس‌هايي را پشتيباني كند.

متاسفانه قسمت Spam ايميل‌ها در حال حاضر آنچنان كه بايد كارايي ندارند، چرا كه بسياري از ايميل‌ها توانايي گذشتن از اين برنامه و ورود به in box را دارند. با وجود اين، برنامه فيلتر اسپم گوگل از ديگر برنامه‌هاي موجود روي ديگر سايت‌ها كارايي و پشتيباني بيشتري را مي‌تواند براي شما به همراه داشته باشد، علاوه بر اين Google Voice مي‌تواند تمام تماس‌هاي نامناسب و به‌درد نخور شما را برايتان فيلتر كرده تا شما به هيچ عنوان چنين تماس‌هايي را نداشته باشيد.

چنانچه شما قصد تغيير تاريخ مربوط به يك قرار ملاقات را داريد، مي‌توانيد از طريق Google Calendar به سادگي اين كار را برنامه‌ريزي كنيد، تنها راه انجام اين كار متصل‌شدن به اعضاي گروه‌تان است كه از طريق اين تقويم به يكديگر متصل هستند. با وجود اين، يكي ديگر از كارهايي كه مي‌توانيد با كمك آن بسادگي اين قرار ملاقات را تغيير دهيد استفاده از برنامه Smart Rescheduler در گوگل است، گوگل از طريق اين برنامه مي‌تواند بسادگي تمام افراد موجود در قرار ملاقات‌تان را پيدا كرده و در ادامه كارهاي مربوط به تغيير زمان و تاريخ اين ملاقات را انجام دهد.اين برنامه به عنوان يك جعبه ابزار اضافي در قسمت حاشيه‌اي Google Calendar قرار خواهد گرفت و براي استفاده از آن شما تنها نياز داريد تاريخ جديد ملاقات‌تان را انتخاب كرده تا ديگر كارها را اين برنامه به صورت خودكار برايتان انجام دهد.

Google Form‌ها برنامه‌هاي از پيش تعريف‌شده و بسيار ساده‌اي هستند كه شما مي‌توانيد از طريق آنها به ابزار‌هاي مختلفي براي انجام كارهاي مربوط به شركت‌تان دسترسي پيدا كنيد. شما مي‌توانيد اين برنامه را به صورت مجاني از طريق Chrome دانلود كرده تا به مجموعه مجاني از برنامه‌هاي مربوط به كارهاي شركتي و بيزينسي دسترسي پيدا كنيد. در حقيقت، اين برنامه مي‌تواند فرم‌هاي آماده و كارآمدي را براي شركت شما طراحي كند تا با كمك آن اين فرم‌ها را به افراد مختلف درون شركت ارسال كرده و تمام اطلاعات مورد نيازتان را دريافت كنيد. تمام اين فرم‌ها و جواب‌هاي داده‌شده درون‌شان مي‌توانند در برنامه‌اي با عنوان Google Drive ذخيره شوند و شما مي‌توانيد نتايج حاصل از اين اطلاعات را تحت عنوان نتيجه‌گيري يا به عنوان گراف‌هاي دلخواه‌تان مشاهده كنيد.

همان‌طور كه مي‌دانيد در حال حاضر با وجود گوشي‌ها شما نمي‌توانيد جستجوگري را تنها براي سيستم‌هاي Desktop طراحي كنيد، چرا كه چنين جستجوگري به هيچ عنوان نمي‌تواند از طريق گوشي‌ها خوانده شود. بنابراين لازم است شما سايت مربوط به شركت‌تان را به‌صورتي طراحي كنيد كه كاربران بتوانند از طريق موبايل به يك چنين سايتي دسترسي پيدا كنند، GoMo تنها برنامه‌اي است كه به شما اين امكان را مي‌دهد تا بتوانيد سايت مورد نظرتان را طراحي كرده تا تمام كاربران‌تان بتوانند به آن دسترسي پيدا كنند.در ضمن، اين برنامه پيش از كامل‌شدن سايت مدنظرتان نماي كلي آن را به شما نشان داده و اين امكان را برايتان ايجاد مي‌كند تا بتوانيد نظرات كاربران مختلف را درباره آن بپرسيد، در نتيجه استفاده از اين برنامه شما مي‌توانيد بسادگي تمام آنچه را كه مي‌خواهيد براي شركت‌تان طراحي كرده و روي اينترنت قرار دهيد.

منبع: WWW.infoworld.com