نرمافزار اكسل (Excel) يكي از بهترين ابزارهاي رسم نمودار و گراف بهشمار ميرود و روش كار با آن نيز بسيار آسان است. انواع نمودار ميلهاي، خطي، نقطهاي و... از جمله سادهترين نمودارهايي است كه ميتوانيد با استفاده از اين نرمافزار نسبت به رسم آنها اقدام كنيد.
اين نمودارها در حالت پيشفرض از رنگبندي و طرحهاي پيشساختهاي بهرهمند است كه جذابيت بسياري دارد اما گاهي اوقات اين جذابيتها با كمي خلاقيت، بيشتر هم ميشود. يكي از اين خلاقيتها استفاده از تصاوير يا علائم بهجاي رنگهاي ثابت براي رسم نمودارهاست. بهعنوان مثال فرض كنيد در يك نمودار قصد داريد مشخص كنيد كه از تعداد صد مهره رنگي، چه تعداد آبي، چه تعداد قرمز، چه تعداد زردو چه تعداد نارنجي و چقدر مشكي است. سادهترين راه براي رسم نموداري شامل اين اطلاعات اين است كه دو ستون X,Y در اختيار داشته باشيد و روي ستون Y رنگها را مشخص كنيد و ستون X را نيز به تعداد مهرههاي هر رنگ اختصاص دهيد. اما با كمي خلاقيت ميتوانيد بهجاي استفاده از يك رنگ ثابت براي نمايش مهرهها، از شكل آنها كمك بگيريد و در نهايت نيز نمودار بهنمايش درآمده را طبق اعداد مشخص شده در محور Xها مرتب كنيد.
براي استفاده از اين قابليت بايد به روش زير عمل كنيد:
1ـ ابتدا نرمافزار اكسل را اجرا كنيد (در اين آموزش ما اكسل 2013 را اجرا كردهايم و گزينههاي ذكر شده مطابق با منوهاي موجود در اين نرمافزار است؛ اما شما ميتوانيد با كمي تغيير همين مراحل را در نسخههاي ديگر اين نرمافزار نيز مورد استفاده قرار دهيد).
2ـ در ستونهايي مجزا، تنوع رنگها و تعداد مهره موجود براي هر رنگ را مشخص كنيد.
3ـ سلولهاي دربردارنده اطلاعات موردنظر براي رسم نمودار را انتخاب كنيد (تمامي سلولهاي موجود در دو ستون مشخص شده در مرحله دو را انتخاب كنيد)
4ـ از ريبون بالاي نرمافزار به تب INSERT برويد و پس از كليك روي Insert Bar Chart گزينهClustered Bar را از بخش 2-D Bar انتخاب كنيد.
5ـ تا اين مرحله از كار شما يك نمودار ساده در اختيار خواهيد داشت كه در محورهاي X,Y آن تعداد مهرههاي هر رنگ و نام رنگها مشخص شده است.
6ـ حال بايد روي يكي از نوارهاي بهنمايش درآمده در نمودار كليك راست كرده و گزينه Format Data Series را انتخاب كنيد.
7- در بخش Series Options با كليك روي آيكون سطل رنگ (Fill and Line)، از منوي به نمـــــــــايش درآمــده گزينه Picture or texture fill را انتخاب كنيد.
8ـ پس از انتخاب گزينه فوق از بخش Insert picture from روي يكي از گزينههاي Online, File, Clipboard كليك كنيد. (ميتوانيد تصاوير را از روي رايانه فراخواني كنيد، از حافظه موقت ويندوز آنها را بهكار بگيريد يا حتي بهصورت آنلاين تصوير موردنظرتان را پيدا كنيد)
9ـ در اين مرحله بايد تصوير موردنظرتان را در برنامه فراخواني كنيد. بهعنوان مثال شما ميتوانيد از گزينه Online كمك بگيريد و عبارت red ball را در كادر جستجو وارد كنيد تا تصاويري از مهرههايي به رنگ قرمز براي شما يافت شود. با انتخاب تصوير موردنظر و كليك روي گزينه Insert آن را در نرمافزار فراخواني كرده و براي رفع مشكل اندازه تصوير نيز گزينه Stack را فعال كنيد.
10ـ چنانچه مراحل را بدرستي به انجام رسانده باشيد بايد يكي از نوارهاي نمايش دهنده مهرهها به تصويري از مهرههاي قرمز رنگ تغيير كرده باشد. اين نوار ميتواند مربوط به رنگ قرمز باشد. تصوير انتخاب شده براحتي بيننده را قادر ميسازد تا درك كند چه مهرهاي، به چه رنگي و در چه تعدادي موجود است. با تكرار عمليات ذكر شده در مراحل 6 تا 9 ميتوانيد نوارهاي ديگر را نيز با مهرههايي به همان رنگها مشخص كنيد.
11ـ معمولا يك pictograph (نمودار علائم تصويري) بهصورت مرتب شده از مقادير بزرگ به كوچك نمايش داده ميشود. چنانچه شما هم ميخواهيد يك pictograph واقعي و مرتب را در اختيار داشته باشيد ميتوانيد سلولهاي مربوط به تعداد مهرهها را در نرمافزار اكسل انتخاب كرده و از كليك راست روي آنها از بخش Sort گزينه Sort Largest to Smallest را انتخاب كنيد.
12ـ مشاهده ميكنيد كه pictograph شما از مقادير بزرگ به كوچك مرتب شده و با جذابيت بيشتري بهنمايش درآمده است.
.: Weblog Themes By Pichak :.