برای محدود كردن دسترسی به فایلها و فولدرها

• روی كامپیوتری كه فایلها را به اشتراك می­گذارد حسابهای كاربری ایجاد كنید. برای هر فردی كه می­خواهید بتواند به فایلها دسترسی داشته باشد یك حساب كاربری با كلمه عبور مجزا ایجاد نمایید. به این ترتیب كامپیوتری كه فایلها را به اشتراك می­گذارد كاربران را از یكدیگر تشخیص خواهد داد.
• دسترسی Administrator را به فایلهای خود حذف كنید. به صورت پیش فرض فقط حساب كاربری خود شما و كاربرانی با حساب كاربری Computer Administrator اجازه دسترسی به فایلهای شما را دارا هستند. شما می­توانید دسترسی Administrator را حذف كنید. برای بدست آوردن اطلاعات بیشتر در مورد كاربر Administrator و كاربر محدود، می­توانید بخش ایجاد و تنظیم حسابهای كاربری را مطالعه نمایید.
• اگر می­خواهید سایر كاربران بتوانند به فایلهای شما دسترسی داشته باشند، برای فایلها و فولدرهای خود مجوز تعیین كنید. این دسترسی می­تواند از طریق كامپیوتر دیگری روی شبكه و یا از طریق كامپیوتر خودتان با حساب كاربری دیگری باشد.

دسترسی Administrator را به فایلهای خود حذف كنید

• وارد My Documents شوید.
• فایل یا فولدری را كه می­خواهید برای آن مجوز تعیین كنید انتخاب نمایید. می­توانید چندین فایل را به طور همزمان انتخاب كنید.
• روی فایلها و فولدرهای انتخاب شده كلیك راست كرده و Properties را انتخاب كنید.

 

• وارد سربرگ Security شوید.

 

• روی Advanced كلیك كنید.

 

• تیك مربوط به بخش Inherit from parent the permission entries that apply to child objects را حذف كنید.

 

• در پنجره Security روی Copy كلیك كنید.

 

• در فهرست Permission entries، قسمت Administrators را انتخاب نمایید.

 

نكته: ویندوز XP از حساب SYSTEM استفاده می­كند، بنابراین نباید آن را حذف كنید.

• روی Remove كلیك كنید.

 

• روی OK كلیك كنید.

 

• مجددا روی OK كلیك نمایید.

 

اكنون فقط شما و كاربرانی كه شما مشخص می­كنید می­توانند فایلهای شما را باز كنند. در قسمت بعدی یاد خواهید گرفت كه چگونه برای فایلها و فولدرهای خود مجوز تعیین كنید.

تعیین مجوز دسترسی به فایلها و فولدرها

• وارد My Documents شوید.
• فایلها و فولدرهای مورد نظر خود را انتخاب كنید.
• روی فایلها و فولدرهای انتخاب شده كلیك راست كرده و Properties را انتخاب نمایید.

 

• روی سربرگ Security كلیك كنید.

 

• روی دكمه Add كلیك نمایید.

 

• در پنجره Select Users or Groups روی دكمه Advanced كلیك نمایید.

 

• روی Find Now كلیك كنید.

 

• در فهرست ذیل پنجره Select Users or Groups، كاربری را كه می­خواهید به وی مجوز دهید انتخاب كنید. اگر می­خواهید برای تمامی كاربران مجوز صادر كنید Everyone را انتخاب نمایید. سپس روی OK كلیك كنید.

 

• دوباره روی OK كلیك كنید.

 

• به شكل پیش فرض یك كاربر فقط قادر خواهد بود یك فایل را باز كند و نمی­تواند تغییرات مورد نظر خود را روی آن اعمال نماید. اگر مایلید كه كاربر بتواند تغییرات خود را نیز روی فایل شما ذخیره كند، در ستون Allow بخش Modify را تیك بزنید.

 

• گامهای 5 تا 11 را برای تمامی كاربرانی كه می­خواهید به آنها مجوز بدهید تكرار كنید.
• برای اعمال تغییرات روی OK كلیك نمایید.

 

اكنون فقط كاربرانی كه شما تعیین كرده اید قادرند به فایلهای شما دسترسی داشته باشند و فقط اگر شما به آنها مجوز بدهید قادر خواهند بود فایلهای شما را تغییر دهند. 
منبع: 
http://www.microsoft.com